Управление персоналом
Организационный менеджмент
Система Управление персоналом позволяет решать в области организационного менеджмента следующие блоки задач:
Управление организационной структурой; Управление штатным расписанием; Штатная расстановка;
УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРОЙ
Поддержка сложных организационных структур
Поддержка сложных организационных структур Система Управление персоналом позволяет формировать организационно-функциональные структуры предприятия любой сложности (вложенности) и филиальной разветвленности. В рамках решения автоматически сохраняется история всех изменений организационной структуры предприятия, что позволяет просматривать ее состояние на любую выбранную дату, а также корректно формировать отчетность за прошлые периоды.
Подразделения в структуре предприятия могут быть отсортированы «по ранжиру», т.е. возможна настройка порядка следования подразделений друг за другом в соответствии с порядком отображения, принятым на предприятии. Например, сначала управление, далее основные цеха и подразделения, потом вспомогательные службы.
Управление штатным расписанием
Удобный интерфейс ввода данных, относящихся к штатной единице, позволяет указывать информацию о профессии, категории, системе оплаты, тарифной сетке, разряде, количестве ставок, вилке окладов и плановом окладе, проценте или сумме плановых премий, позицию из списка особых условий труда, количество дополнительных дней к отпуску, статью затрат и т.д.
Для удобства работы в решение заложен механизм создания новых штатных единиц на основе существующих. Печать штатного расписания осуществляется как в унифицированной, так и в произвольной настраиваемой форме.
Планирование штатного расписания
Помимо оперативного отслеживания текущей структуры предприятия и штатного расписания в рамках решения можно создават
Плановое штатное расписание варианты планового штатного расписания, которое может быть создано как для конкретного подразделении, так и для предприятия в целом. Ведение планового штатного расписания позволяет оценить плановый фонд оплаты труда будущих периодов в случае принятия указанных изменений к действующему штатному расписанию. При этом плановый ФОТ можно анализировать в различных аналитических разрезах.
Автоматический контроль лимитов
Решение позволяет вести автоматический контроль назначаемого оклада на соответствие указанной схеме окладов. При включенной проверке система просто не даст установить не соответствующий данной категории работников оклад или указать часовую тарифную ставку, не соответствующую тарифной сетке и разряду работника. Данный функционал позволяет достаточно легко ввести и постоянно поддерживать единые корпоративные стандарты оплаты труда.
Хранение истории изменений
Внесение изменений в штатную единицу автоматически прекращает действие предыдущих параметров, что формирует историю изменений как каждого параметра штатной единицы, так и штатного расписания в целом. Подробная история позволяет видеть все сведения о структуре предприятия и штатном расписании на любую выбранную дату, а также отслеживать структуру и изменения штатной численности в динамике.
Штатная расстановка
Штатное расписание отражает текущее состояние на любую дату с учетом всех внесенных изменений. Понятный и эргономичный интерфейс позволяет в одном экранном окне видеть как структуру предприятия и штатное расписание подразделения, так и список сотрудников по выбранной должности. Непосредственно из списка работающих по штатной единице можно войти в личную карточку сотрудника, что бывает необходимо для более детального анализа данных (напр
Штатная расстановка
Послужного списка до начала работы в данной должности), а также удобно при поиске информации по сотрудникам конкретной штатной позиции. Система позволяет отслеживать и оперативно получать информацию о количестве вакантных позиций и кадровой расстановке сотрудников по должностным позициям штатного расписания на любую выбранную дату. о временно занятых и временно свободных штатных единицах, с учетом временных переводов сотрудников. «Система Управление персоналом» включает возможности автоматического контроля соответствия действий пользователя заявленным ограничениям. Например, включение автоматического контроля общего количества ставок по профессии и количества занятых ставок, исключает вероятность нарушения утвержденного штатного расписания. Так, если при приеме либо переводе сотрудника в штатном расписании нет свободной единицы, система не позволит осуществить данную операцию.
Как и в случае со структурой предприятия, в штатном расписании можно задавать иерархию вывода информации по штатным единицам подразделения. Настройка представления структуры предприятия и штатного расписания в соответствии с принятыми на предприятии стандартами, кроме всего прочего, облегчает переход и привыкание к новому решению.
Организационный менеджмент
Система Управление персоналом позволяет решать в области организационного менеджмента следующие блоки задач:
Управление организационной структурой; Управление штатным расписанием; Штатная расстановка;
УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРОЙ
Поддержка сложных организационных структур
Поддержка сложных организационных структур Система Управление персоналом позволяет формировать организационно-функциональные структуры предприятия любой сложности (вложенности) и филиальной разветвленности. В рамках решения автоматически сохраняется история всех изменений организационной структуры предприятия, что позволяет просматривать ее состояние на любую выбранную дату, а также корректно формировать отчетность за прошлые периоды.
Подразделения в структуре предприятия могут быть отсортированы «по ранжиру», т.е. возможна настройка порядка следования подразделений друг за другом в соответствии с порядком отображения, принятым на предприятии. Например, сначала управление, далее основные цеха и подразделения, потом вспомогательные службы.
Управление штатным расписанием
Удобный интерфейс ввода данных, относящихся к штатной единице, позволяет указывать информацию о профессии, категории, системе оплаты, тарифной сетке, разряде, количестве ставок, вилке окладов и плановом окладе, проценте или сумме плановых премий, позицию из списка особых условий труда, количество дополнительных дней к отпуску, статью затрат и т.д.
Для удобства работы в решение заложен механизм создания новых штатных единиц на основе существующих. Печать штатного расписания осуществляется как в унифицированной, так и в произвольной настраиваемой форме.
Планирование штатного расписания
Помимо оперативного отслеживания текущей структуры предприятия и штатного расписания в рамках решения можно создават
Плановое штатное расписание варианты планового штатного расписания, которое может быть создано как для конкретного подразделении, так и для предприятия в целом. Ведение планового штатного расписания позволяет оценить плановый фонд оплаты труда будущих периодов в случае принятия указанных изменений к действующему штатному расписанию. При этом плановый ФОТ можно анализировать в различных аналитических разрезах.
Автоматический контроль лимитов
Решение позволяет вести автоматический контроль назначаемого оклада на соответствие указанной схеме окладов. При включенной проверке система просто не даст установить не соответствующий данной категории работников оклад или указать часовую тарифную ставку, не соответствующую тарифной сетке и разряду работника. Данный функционал позволяет достаточно легко ввести и постоянно поддерживать единые корпоративные стандарты оплаты труда.
Хранение истории изменений
Внесение изменений в штатную единицу автоматически прекращает действие предыдущих параметров, что формирует историю изменений как каждого параметра штатной единицы, так и штатного расписания в целом. Подробная история позволяет видеть все сведения о структуре предприятия и штатном расписании на любую выбранную дату, а также отслеживать структуру и изменения штатной численности в динамике.
Штатная расстановка
Штатное расписание отражает текущее состояние на любую дату с учетом всех внесенных изменений. Понятный и эргономичный интерфейс позволяет в одном экранном окне видеть как структуру предприятия и штатное расписание подразделения, так и список сотрудников по выбранной должности. Непосредственно из списка работающих по штатной единице можно войти в личную карточку сотрудника, что бывает необходимо для более детального анализа данных (напр
Штатная расстановка
Послужного списка до начала работы в данной должности), а также удобно при поиске информации по сотрудникам конкретной штатной позиции. Система позволяет отслеживать и оперативно получать информацию о количестве вакантных позиций и кадровой расстановке сотрудников по должностным позициям штатного расписания на любую выбранную дату. о временно занятых и временно свободных штатных единицах, с учетом временных переводов сотрудников. «Система Управление персоналом» включает возможности автоматического контроля соответствия действий пользователя заявленным ограничениям. Например, включение автоматического контроля общего количества ставок по профессии и количества занятых ставок, исключает вероятность нарушения утвержденного штатного расписания. Так, если при приеме либо переводе сотрудника в штатном расписании нет свободной единицы, система не позволит осуществить данную операцию.
Как и в случае со структурой предприятия, в штатном расписании можно задавать иерархию вывода информации по штатным единицам подразделения. Настройка представления структуры предприятия и штатного расписания в соответствии с принятыми на предприятии стандартами, кроме всего прочего, облегчает переход и привыкание к новому решению.
